Bij verhuur is een plaatsbeschrijving verplicht. Zowel de huurder als de verhuurder moeten een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opstellen, waarin de staat van het gehuurde pand gedetailleerd wordt beschreven. Deze plaatsbeschrijving moet worden opgemaakt vóór de huurperiode begint.
Als de huurder en verhuurder het niet eens kunnen worden over de inhoud van de plaatsbeschrijving, kan de vrederechter een deskundige aanstellen om de plaatsbeschrijving op te maken. De kosten voor deze deskundige worden gedeeld tussen de huurder en verhuurder. De plaatsbeschrijving is een cruciaal document omdat het de staat van het pand vastlegt op het moment dat de huurder het betrekt.
Mocht de huurder schade aanrichten aan het pand, dan kan de verhuurder de huurder hiervoor laten opdraaien. Aan het einde van de huurperiode is de plaatsbeschrijving ook van belang, omdat het de staat van het pand beschrijft waarin het werd teruggegeven door de huurder. Dit helpt om eventuele geschillen over schade en de teruggave van de huurwaarborg te voorkomen.